IPRM 2007 - 2013, Integrovaný plán rozvoje města Chomutova

Řídící struktura IPRM ROP 2

Řídící výbor IPRM

Řídící výbor IPRM (dále jen ŘV IPRM) je řídícím, iniciačním a koordinačním orgánem v oblasti přípravy, zpracování a realizaci IPRM. ŘV IPRM je poradním orgánem orgánů města a jeho usnesení mají proto doporučující charakter.

Zachování původního složení ŘV IPRM zajistí potřebnou strategickou a koncepční návaznost přechodu od fáze přípravné k fázi realizace IPRM. Jak již bylo uvedeno, Rada města si vyhrazuje možnost změn v obsazení ŘV IPRM. ŘV IPRM jedná podle schváleného jednacího řádu a jeho postavení upravuje statut. V rámci tohoto dokumentu jsou upraveny práva a povinnosti členů ŘV IPRM, složení ŘV IPRM, schůze a jednací řád a také způsob zajištění publicity tohoto dokumentu.

Kompetence ŘV IPRM jsou dány platnými metodickými pokyny pro vypracování IPRM

Řídící výbor řídí a koordinuje přípravu, zpracování a realizaci IPRM, nejen za účasti orgánů a osob zapojených do implementace, ale také hospodářských, sociálních a jiných partnerů.

Řídící výbor dále zejména:

• zřizuje pracovní skupinu(y) pro jednotlivé oblasti IPRM, navrhuje obsazení pozice manažera IPRM ke schválení orgánům města a jmenuje členy pracovní skupiny,
• dohlíží na práci pracovní skupiny a schvaluje/zamítá výstupy pracovní skupiny,
• konzultuje a diskutuje své kroky s dalšími odborníky na problematiku IPRM atp.,
• předkládá výstupy (materiály) v souvislosti s IPRM do kolektivních orgánů města,
• v rámci procesu přípravy a schvalování IPRM předkládá Řídícímu orgánu (dále jen ŘO) ROP všechny požadované podklady,
• prezentuje IPRM před hodnotící komisí, prostřednictvím účasti svého zástupce, při své činnosti postupuje v souladu se závazným metodickým pokynem pro přípravu IPRM a dalšími relevantními dokumenty k ROP,
• shromažďuje spolehlivá statistická a finanční data umožňující monitorování ukazatelů,
• navrhuje projekty a předkládá orgánům města ke schválení,
• zajišťuje kontrolu využívání systému na uchovávání a předávání informací, nezbytných pro finanční řízení, monitorování, ověřování a evaluaci, kontroluje a předkládá průběžné (monitorovací) a závěrečné zprávy o provádění IPRM.

Řídící výbor je odpovědný městu (Radě, Zastupitelstvu), které je povinen informovat o činnostech souvisejících s přípravou a zpracováním IPRM.

Posuzuje závěry veřejného projednání a dává je orgánům města k projednání.

Pracovní skupina

Pracovní skupina IPRM byla ustavena na základě rozhodnutí Řídícího výboru IPRM, který koordinuje její činnost, posuzuje a kontroluje výsledky práce Pracovní skupiny. Pracovní skupina velmi úzce spolupracuje s hlavním projektovým manažerem IPRM, který jejím členům poskytuje metodickou a odbornou podporu.

PS IPRM jedná podle schváleného jednacího řádu a její postavení upravuje statut.

• zpracovává podklady pro rozhodnutí Řídícího výboru,
• navrhuje opatření a změny pro efektivnější přípravu a realizaci IPRM,
• konzultuje a diskutuje své kroky s dalšími odborníky na problematiku IPRM atp.,
• předkládá výstupy (materiály) v souvislosti s IPRM Řídícímu výboru,
• v rámci procesu přípravy a schvalování IPRM komunikuje s MMR a dalšími subjekty, které jsou relevantní vzhledem k přípravě a zpracování IPRM, zpracovává IPRM a jednotlivé dílčí projekty v rámci každého IPRM, tyto dále v rámci vnitřního procesu přípravy a zpracování IPRM připomínkuje, upravuje a doplňuje dle potřeb a požadavků poskytovatele dotace, připomínek veřejnosti a partnerů, na základě schválení těchto změn městem (Radou, Zastupitelstvem),
• při své činnosti postupuje v souladu se závazným metodickým pokynem pro přípravu IPRM,
• posuzuje projektové záměry ve fázi přípravy IPRM,
• provádí prvotní výběr dílčích projektů a tyto případně doporučuje Řídícímu výboru,
• ke své práci využívá maximálně efektivní nástroje, zejména pro uchovávání informací o projektech, zápisech z porad a úkolech.
• pracuje na neustálém zlepšení v oblastech jako informovanost veřejnosti a partnerů a jejich zapojení do přípravy a realizace IPRM.
• připravuje podklady pro komunikaci s veřejností a relevantními partnery v rámci přípravy a zpracování IPRM.
• PS je odpovědna hlavnímu projektovému manažerovi IPRM a Řídícímu výboru IPRM.

Manažer IPRM (hlavní projektový manažer)
Mgr. Hana Nováková, vedoucí úseku projektů

Manažer IPRM má hlavní výkonnou roli při přípravě a zejména při realizaci IPRM. Je odpovědný za administrativní zajištění přípravy, zapracování a realizaci IPRM. Manažer IPRM je stanoven jako kontaktní osoba pro komunikaci se zástupcem ŘO IOP Severozápad. Činnost manažera je odvíjena od pokynů ŘV IPRM, případně volených orgánů města. Manažer IPRM zajišťuje v rámci svých pracovních povinností a stanovených kompetencí dodržování principů partnerství a pečuje o jeho vysokou účinnost a kvalitu. V rámci svých kompetencí zajišťuje informovanost veřejnosti o procesu tvorby a realizaci IPRM.

Kompetence manažera IPRM:

• koordinuje činnosti pracovní skupiny IPRM
• zajišťuje soulad IPRM s metodikou MMR k IPRM a dalšími dokumenty, sleduje aktuality v této oblasti a z nich vypracovává podklady pro členy pracovní skupiny IPRM k vyjádření a způsobu zapracování do IPRM – jak na ně bude IPRM reagovat a jak ovlivní jeho přípravu, resp. realizaci
• metodicky zajišťuje způsob zaznamenávání informací vztahujících se k IPRM, kontroluje naplňování metodiky a úkolů
• organizuje přípravu zasedání /jednání pracovní skupiny – příprava programu jednání a zajištění výstupů, facilitace procesu spolupráce mezi cílovými skupinami, pracovní skupinou a veřejností (publicita záměrů města)
• zadává úkoly na aktualizaci dílčích projektů garantům a provádí jejich plnění
• rámci fáze realizace IPRM manažer provádí průběžně monitorování realizace jednotlivých opatření IPRM a naplňování stanovených cílů. Současně s tím monitoruje celkový kontext IPRM. V případě zjištění nedostatků či odchylek od naplňování cílů IPRM informuje ŘV, který ve spolupráci s ním navrhne řešení. Jestliže má odchylka za následek změnu v IPRM, bude tato změna předložena ke schválení voleným orgánům města. Manažer průběžně komunikuje se zástupcem ŘO ROP NUTS II Severozápad o vývoji naplňování IPRM. Dále spolu s tajemníkem a projektovými manažery vyhotovuje Roční monitorovací zprávu, kterou schvaluje Řídící výbor a následně Zastupitelstvo města, při zpracování monitorovací zprávy IPRM spolupracuje manažer IPRM se všemi zapojenými subjekty