Řídící struktura IPRM IOP - integrovaný operační program
Město
Kompetence:
a) příprava IPRM
- rozhoduje o složení ŘV a změnách ve složení ŘV,
- schvaluje statut ŘV a jeho změny,
- schvaluje na návrh ŘV jmenování manažera (manažerů) IPRM,
- navrhuje výběr zóny,
- schvaluje konečnou podobu dokumentu IPRM a ukládá jeho předložení ŘO IOP ke schválení;
b) realizace IPRM
- uzavírá s ŘO IOP a plní dohodu o zabezpečení realizace IPRM,
- informuje veřejnost o IPRM,
- schvaluje výběr projektů zařazených do IPRM,
- ukládá plnění podmínek určeným subjektům,
- rozhoduje o návrzích změn IPRM, které budou předloženy ŘO IOP,
- bere na vědomí informace o monitorovacích zprávách IPRM a závěrečné zprávě IPRM,
- je zodpovědné za celkovou realizaci IPRM.
Řídící výbor IPRM
Složení
Členy ŘV jsou zejména: manažer IPRM, zástupci veřejné správy a partneři. Na jednání ŘV je zván regionální pracovník
MMR - zástupce Samostatného oddělení koordinace činností mezi MMR a územními samosprávnými celky (RP MMR) jako
pozorovatel. Jednání ŘV se může účastnit zástupce ŘO IOP a zástupci dotčených ŘO OP, pokud se jich konkrétní IPRM týká.
Kompetence:
a) příprava IPRM
- volí předsedu ŘV, připravuje návrh statutu ŘV, schvaluje jednací řád ŘV,
- předseda ŘV je odpovědný zastupitelstvu/radě města,
- navrhuje zastupitelstvu ke jmenování manažera IPRM,
- schvaluje složení pracovních skupin a jejich členy na návrh manažera IPRM, včetně změn v jejich složení,
- předkládá dokument IPRM zastupitelstvu/radě města ke schválení,
- předkládá zastupitelstvu/radě města ke schválení systém výběru projektů;
b) realizace IPRM
- informuje veřejnost o IPRM,
- informuje zastupitelstvo/radu města o činnosti pracovních skupin,
- posuzuje závěry veřejných projednání a předkládá je zastupitelstvu/radě města,
- posuzuje a hodnotí projekty předložené městu,
- předseda ŘV potvrdí výběr projektů a předloží seznam ke schválení zastupitelstvu/radě města,
- schvaluje Roční monitorovací zprávy IPRM a Závěrečnou monitorovací zprávu IPRM a předkládá je zastupitelstvu/radě
města pro informaci,
- posuzuje a schvaluje změny IPRM, podstatné změny IPRM předkládá zastupitelstvu/radě města ke schválení,
- je zodpovědné zastupitelstvu/radě města za celkový výsledek IPRM.
Manažer IPRM
Kompetence:
a) příprava IPRM
- je odpovědný předsedovi ŘV,
- navrhuje složení pracovních skupin a předkládá je ŘV ke schválení,
- zajišťuje veřejné projednání IPRM a další úkoly spojené s komunikací s veřejností;
b) realizace IPRM
- plní úkoly vzešlé z jednání ŘV,
- zajišťuje publicitu a informování veřejnosti,
- zodpovídá za harmonogram plnění IPRM, včetně plynulého předkládání projektů na ŘO IOP,
- komunikuje s ŘO IOP, RP MMR, zajišťuje koordinaci přípravy projektů se žadateli,
- zajišťuje předložení IPRM ke schválení na ŘO IOP,
- zajišťuje oznámení změn IPRM,
- připravuje monitorovací zprávy IPRM a závěrečnou monitorovací zprávu IPRM pro ŘV a ŘO IOP.
Pracovní skupina/y IPRM
ŘV si může pro svoji činnost zřídit pracovní skupinu/y.
Složení:
V pracovních skupinách mohou být zástupci města a partneři: zástupci NNO, zástupci podnikatelské i vzdělávací sféry,
sociální oblasti, atp.
Příklady činností:
- příprava IPRM,
- hodnocení projektů,
- monitorování průběhu realizace IPRM.
Partneři
Nezbytným předpokladem pro úspěšnou přípravu a realizaci IPRM je zvládnutí postupů komunikace a vybudování účinného
partnerství.
Komunikace s partnery
Řídící struktury IPRM povedou komunikaci dvěma základními směry:
Komunikace s ŘO IOP:
Manažer IPRM komunikuje s ŘO IOP během přípravy IPRM. Manažer se může rovněž obrátit na pracovníka RP MMR a požádat o
metodickou pomoc a konzultace při přípravě a zpracování dokumentu IPRM.
Ve fázi realizace IPRM má město povinnost předkládat ŘO IOP monitorovací zprávy. Se zástupcem RP MMR město konzultuje
přípravu, realizaci a monitorování jednotlivých projektů a monitorování realizace IPRM. Město je povinno informovat ŘO
IOP neprodleně v jakémkoliv případě možného výskytu nesrovnalostí nebo ohrožení realizace projektů.
Komunikace s veřejností:
Město od počátku prací na IPRM komunikuje s veřejností. Vhodné formy oslovení veřejnosti jsou například:
- webové stránky IPRM,
- webové stránky města,
- média (zejména lokální),
- informační tiskoviny vydávané městem,
- veřejná projednávání.
K zajištění účasti veřejnosti město využije vhodné metody, např. dotazníkové šetření, řízené rozhovory s náhodně
vybranými obyvateli města, internetová anketa na webových stránkách města, telefonické dotazování apod.
Veřejnost musí být informována zejména o výběru zóny, zamýšlených cílech a aktivitách IPRM, o postupu prací na
přípravě dokumentu IPRM a o realizaci IPRM a včetně výběru projektů.
Strategii komunikace s veřejností si město zvolí podle svých možností a zkušeností. Město si musí vést záznamy pro
dokladování ŘO IOP a monitorování realizace IPRM.
Partnerství v IPRM
Město plánuje, připravuje a realizuje IPRM v souladu s principy partnerství.
Možné aktivity zapojení partnerů v průběhu přípravy a realizace IPRM:
- účast při přípravě IPRM,
- účast v ŘV,
- účast v pracovní skupině/ pracovních skupinách,
- zapojení do systému výběru projektů – partneři se na žádost města mohou podílet na vypracování transparentního
způsobu výběru projektů, popřípadě se podílet na tomto výběru účastí ve výběrové komisi,
- veřejná projednání – v průběhu veřejných projednání mají partneři možnost vstupovat do procesu realizace IPRM
navrhováním aktivit, projektů, navrhováním změn a připomínkováním IPRM.
Před zahájením zpracování dokumentu IPRM město oznámí transparentním způsobem veřejnosti svůj záměr, aby již při
výběru zóny na základě socioekonomické analýzy mohlo dojít k zapojení partnerů z řad veřejnosti.
V průběhu přípravy a realizace IPRM budou partneři a veřejnost průběžně informováni nejlépe prostřednictvím webových
stránek města. Zde bude možno po celou dobu procesu zpracování a realizace IPRM získávat informace o probíhajících
pracích a plnění harmonogramu přípravy IPRM, včetně příslušných kontaktů na manažera IPRM, případně dalších řídících
struktur IPRM.
Přejít nahoru